Dział

Dział Organizacji
i Nadzoru

Zadania Działu Dział Organizacji
i Nadzoru

  • opracowywanie projektów zmian struktury organizacyjnej oraz ostateczne opracowywanie wewnętrznych aktów normatywnych, ich ewidencjonowanie i rozprowadzanie,
  • współpraca z jednostkami zewnętrznymi w zakresie organizacji jednostki,
  • tworzenie oraz ewidencja umów zawieranych przez Szpital z podmiotami zewnętrznymi,  nadzór i kontrola nad sprawami administracyjnymi wynikającymi z aktów prawa wewnętrznego,
  • opracowywanie i prowadzenie spraw związanych z podmiotowością Szpitala oraz innych związanych z jego organizacją i prawidłowym funkcjonowaniem w oparciu o obowiązujące przepisy prawne,
  • przeprowadzanie procedur postępowań konkursowych i przetargowych, z wyłączeniem przepisów prawa zamówień publicznych,
  • przygotowywanie ofert na świadczenia zdrowotne realizowane przez Szpital,
  • prowadzenie postępowań dotyczących skarg pacjentów,
  • opracowywanie i przygotowywanie materiałów dla Rady Społecznej Szpitala.
  • przygotowywanie i składanie ofert w zakresie udzielania świadczeń medycznych,
  • rozliczanie umów z Narodowym Funduszem Zdrowia,
  • rozliczanie i fakturowanie świadczeń udzielanych pacjentom innym niż ubezpieczonym,
  • przygotowywanie miesięcznych i kwartalnych sprawozdań do Narodowego Funduszu Zdrowia i Ministerstwa Zdrowia,
  • sporządzanie sprawozdawczości, analiz i zestawień z realizacji świadczeń w zakresie zawartych umów,
  • stała współpraca z oddziałami szpitalnymi i poradniami w zakresie prawidłowej ewidencji świadczeń w aplikacji rozliczeniowej,
  • zbieranie, opracowywanie oraz analizowanie materiałów statystycznych z zakresu  działalności Szpitala,
  •  kontrola i nadzór nad prowadzeniem ewidencji pacjentów hospitalizowanych w oparciu o program komputerowy,
  • gromadzenie i wydawanie dokumentacji dotyczącej chorych,
  • prowadzenie Archiwum, w tym: przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji medycznej, prowadzenie ewidencji posiadanej dokumentacji, udostępnianie dokumentacji, brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
  •  sporządzanie kopii i odpisów dokumentacji medycznej,
  •  wprowadzanie danych do programu INFOMEDICA rozliczającego świadczenia zdrowotne z NFZ.
  •  

Kadra

  • Kierownik Działu – Pełnomocnik Dyrektora ds. praw Pacjenta
    mgr Beata Stępień
    tel. 18 35 53 502
  • Rozliczenia świadczeń medycznych – tel. 18 35 53 504
    Jarek Marta
    Karp Bożena
    Karpińska Jolanta
  • Sprawy organizacyjne, statystyka medyczna, rozliczenie umów kontraktowych – tel. 18 35 53 363
    mgr Juruś Joanna
    Szczerba Agnieszka
    lic. Wojtarowicz Magdalena
  • Archiwum Medyczne – tel. 18 35 53 263
    Brotoń Anna
    Kumorkiewicz Teresa